广元市红十字会采购管理制度

第一章  总则

第一条 为了加强会机关物资采购管理，规范物资采购行为，保证采购物资的质量，控制采购价格，提高采购效率，满足单位各项工作的物资需求，特制订本制度。

第二条 单位物资采购实行统一归口管理，即在采购领导小组的领导下，归口办公室，由办公室负责组织实施物资采购工作。

第三条  本制度适用于单位货物、服务和工程采购。

第四条  采购坚持合规合法、科学合理、公平公开的原则。

第二章  采购机构和岗位设置

第五条  机关成立采购领导小组，统一领导和组织实施单位物资采购工作。由单位主要领导、分管办公室会领导、分管部室会领导、各部室负责人组成，主要职能为：

（一）审定采购内部管理制度；

（二）研究决定重大物资采购，审定采购实施计划和采购方式；

（三）督促办公室按照内部管理制度的规定和采购预算办理采购业务，协调解决采购业务执行中的重大问题；

（四）其他相关事宜。

第六条  采购领导小组办公室设在会办公室，负责单位采购日常管理工作。主要职责为：

（一）根据国家、省、市有关采购的管理规定，拟定采购工作规范；

（二）汇总审核部室编制的政府采购预算建议数、政府采购计划、采购申请；

（三）按照国家有关规定确定政府采购组织形式和采购方式；

（四）负责政府集中采购范围外的自行采购管理；

（五）指导和督促部室订立和履行政府采购合同；

（六）审核采购支付申请；

(七)定期对政府采购业务信息进行分类统计和分析，并在内部通报；

（八）做好采购领导小组交办的其他工作。

第七条 采购时成立采购小组，负责采购的组织和实施工作。采购小组成员包括办公室采购管理人员、财务人员及采购部室人员。主要职责为：

（一）审核采购需求，汇总申报部室采购计划；

（二）组织实施物资采购的具体工作；

（三）组织实施政府采购验收；

（四）按合同和项目进度，提出支付申请并按时支付采购资金。

（五）组织处理政府采购纠纷；

（六）妥善保管政府采购相关资料；

（七）做好其他采购相关工作。

第三章 采购计划与实施

第八条  各部室根据年度工作情况填报下年度采购计划表，在每年11月25日前报办公室。

第九条  办公室汇总采购计划表，报采购领导小组审核后，纳入部门年度预算。

第十条 采购部室填报采购申报表，按规定审批后报办公室，办公室汇总填报月度采购计划表，报分管办公室领导审核后实施。

第十一条 对于建设工程、大型修缮、信息化项目和大宗物资采购，如国家规定进行立项评审的，采购部室应按规定进行综合立项评审，并随申报表报送相应资料。

第十二条 采购小组根据月度采购计划，分别确定采购方式，并按法律规定进行采购。

第十三条 采购部室按规定与成交供应商签订书面合同，并报办公室备案登记和保管。

第十四条 办公室、采购部室负责组织采购物资的验收，并出具验收报告。

第十五条 采购部室根据合同和项目进度，填报支付申请，报办公室审核后，报分管办公室领导审批后，将相关资料报办公室进行支付。

第四章 采购监管

第十六条 采购人员应严格遵守采购法律规定，禁止接受供货商的礼品、礼金、回扣或宴请；保守采购秘密，禁止向供货商泄露有关采购的信息；执行采购回避制度。

第五章 附则

第十七条  本制度自印发之日起执行。国家法律法规有变动的，按相关法律法规执行。

附件：1.采购计划表

2.广元市红十字会机关采购申报审批表

附件1

________年度采购计划表

部室经办人：          部室负责人：        部室分管领导：

附件2

广元市红十字会机关采购申报审批表